Was Bürokaufleute verdienen
Keine Berufsgruppe ist in der Statistik der Bundesagentur größer: Sie zählt rund 853.000 Büro- und Sekretariatsfachkräfte in Vollzeit. Ihr Median lag Ende 2025 bei 4.022 € im Monat. Die mittlere Hälfte verdiente 3.140 € bis 5.188 €.
In Hamburg lag der Median bei 4.563 €, in Thüringen bei 3.399 €. Wer eine Fortbildung zum Fachwirt macht oder als Assistenz der Geschäftsführung arbeitet, steigt in die Gruppe der Spezialisten auf. Dort lag der Median bei 4.885 €.
| Bundesland | Median | mittlere Hälfte |
|---|---|---|
| Hamburg | 4.563 € | 3.573 € bis 6.049 € |
| Berlin | 4.411 € | 3.463 € bis 5.890 € |
| Hessen | 4.339 € | 3.353 € bis 5.777 € |
| Baden-Württemberg | 4.202 € | 3.318 € bis 5.407 € |
| Nordrhein-Westfalen | 4.122 € | 3.200 € bis 5.368 € |
| Bayern | 4.039 € | 3.180 € bis 5.141 € |
| Bremen | 3.921 € | 3.136 € bis 5.008 € |
| Rheinland-Pfalz | 3.843 € | 3.012 € bis 4.825 € |
| Saarland | 3.807 € | 2.948 € bis 4.809 € |
| Niedersachsen | 3.781 € | 2.976 € bis 4.816 € |
| Schleswig-Holstein | 3.694 € | 2.963 € bis 4.612 € |
| Sachsen | 3.626 € | 2.871 € bis 4.490 € |
| Brandenburg | 3.561 € | 2.857 € bis 4.365 € |
| Mecklenburg-Vorpommern | 3.427 € | 2.764 € bis 4.115 € |
| Sachsen-Anhalt | 3.404 € | 2.748 € bis 4.151 € |
| Thüringen | 3.399 € | 2.712 € bis 4.082 € |
Im öffentlichen Dienst: E 5 oder E 6
Viele Kaufleute für Büromanagement arbeiten bei Städten, Kreisen und Kliniken. Dort gilt der TVöD, und die Eingruppierung hängt an der Tätigkeit, nicht am Abschluss. Nach der Ausbildung landest du meist in E 5, mit selbstständigeren Aufgaben in E 6.
| Stufe | E 5 | E 6 |
|---|---|---|
| Stufe 1 | 3.124 € | 3.240 € |
| Stufe 2 | 3.318 € | 3.440 € |
| Stufe 3 | 3.449 € | 3.580 € |
| Stufe 4 | 3.588 € | 3.719 € |
| Stufe 5 | 3.717 € | 3.856 € |
| Stufe 6 | 3.783 € | 3.926 € |
Die Stufen steigen nach einem, drei, sechs, zehn und fünfzehn Jahren. Mit dem Verwaltungslehrgang oder dem Aufstieg in die Sachbearbeitung sind E 8 und E 9a erreichbar.
Industrie und Handel
In tarifgebundenen Betrieben der Metall- und Elektroindustrie, der Chemie oder bei Banken liegen die Gehälter oft über dem Median. Frag im Vorstellungsgespräch, ob ein Tarifvertrag gilt. Das sagt mehr über dein Gehalt in fünf Jahren als das Einstiegsangebot.
Die Ausbildung dauert drei Jahre. Wo kein Tarif greift, beträgt die Mindestausbildungsvergütung 724 € im ersten Jahr.