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Wie viel verdient eine Verwaltungsfachangestellte?

Montagmorgen im Bürgerbüro, die Wartenummer 47 blinkt auf dem Bildschirm. Am Schalter liegt ein Antrag auf Wohngeld, daneben ein abgelaufener Personalausweis. Die Frau dahinter hat Verwaltungsfachangestellte gelernt, und ihr Gehalt hängt an der Stelle, auf der sie sitzt.

Berufsfeuerwehren gehören zur Stadt, besoldet wird nach Landesrecht
Einsatzdienst
im Monat, laut Berufungsvereinbarung
€
allgemeiner Vollzugsdienst: Einstieg je nach Land in A 6 oder A 7
hängt von der Tätigkeit ab, steht im Arbeitsvertrag
Entgeltgruppe
Entgeltgruppe
Jahre im Beruf, bei Professoren seit der Berufung
Jahre
100 = Vollzeit
%

Monatsbrutto

Rechenweg mit deinen Zahlen

    Besoldung: Bund ab 1. Mai 2026, NRW ab 1. April 2026, Bayern ab 1. Februar 2025; TVöD ab 1. Mai 2026. Stand September 2026. Werte und Quellen

    Die Stelle bestimmt die Gruppe

    Im TVöD zählt nicht der Abschluss, sondern was du tust. Deine Entgeltgruppe folgt aus der Stellenbeschreibung, nicht aus dem Ausbildungszeugnis. Nach der Ausbildung landen viele in E 5 oder E 6, etwa am Schalter im Bürgerbüro. Selbstständige Sachbearbeitung mit eigenen Entscheidungen, etwa im Bauamt oder bei der Elterngeldstelle, liegt oft in E 8 bis E 9a.

    Für Stellen ab E 9a verlangen viele Kommunen den Angestelltenlehrgang II, der mit dem Verwaltungsfachwirt abschließt. Wer ihn berufsbegleitend macht, hat bei Bewerbungen auf höhere Stellen bessere Karten.

    TVöD VKA, Monat, Vollzeit 39 Stunden, gültig ab 1. Mai 2026
    GruppeStufe 1Stufe 3Stufe 6
    E 53.124 €3.449 €3.783 €
    E 63.240 €3.580 €3.926 €
    E 83.486 €3.843 €4.231 €
    E 9a3.659 €4.098 €4.980 €
    E 9b3.780 €4.204 €5.313 €

    Stufe 2 erreichst du nach einem Jahr, Stufe 6 nach insgesamt 15 Jahren. Im November kommt die Jahressonderzahlung von 85 Prozent eines Monatsentgelts. Die Tabelle gilt bis 31. März 2027, danach wird neu verhandelt.

    Was die Hälfte verdient

    Der Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit wertet alle angestellten Fachkräfte der öffentlichen Verwaltung aus, bei Kommunen, Ländern und Bund. Ihr Median lag 2025 bei 4.447 € brutto im Monat bei Vollzeit. Frauen kamen auf 4.351 €, Männer auf 4.767 €, Beschäftigte unter 25 auf 3.894 €.

    Median Vollzeit nach Bundesland, öffentliche Verwaltung, Fachkräfte, Stichtag 31.12.2025
    BundeslandMedianmittlere Hälfte
    Schleswig-Holstein4.687 €4.083 € bis 5.630 €
    Hessen4.656 €4.107 € bis 5.546 €
    Nordrhein-Westfalen4.603 €4.085 € bis 5.443 €
    Saarland4.552 €4.073 € bis 5.442 €
    Rheinland-Pfalz4.449 €3.947 € bis 5.293 €
    Baden-Württemberg4.437 €4.030 € bis 5.204 €
    Berlin4.423 €4.005 € bis 5.266 €
    Niedersachsen4.412 €3.940 € bis 5.211 €
    Bayern4.389 €3.907 € bis 5.224 €
    Sachsen-Anhalt4.324 €3.850 € bis 4.999 €
    Brandenburg4.305 €3.864 € bis 5.010 €
    Mecklenburg-Vorpommern4.257 €3.833 € bis 4.949 €
    Bremen4.223 €3.870 € bis 4.994 €
    Hamburg4.214 €3.906 € bis 4.978 €
    Sachsen4.212 €3.773 € bis 4.888 €
    Thüringen4.109 €3.705 € bis 4.776 €

    Kommune, Land oder Bund

    Bei Städten, Gemeinden und Kreisen gilt der TVöD der kommunalen Arbeitgeber, den dieser Rechner nutzt. Die Länder zahlen nach dem TV-L, der Bund nach dem TVöD Bund. Die Gruppen heißen gleich, die Beträge weichen etwas ab. Wer sich lieber verbeamten lassen will, geht nach der Ausbildung den Weg über den gehobenen Dienst mit Studium.

    Häufige Fragen

    Wie viel verdient eine Verwaltungsfachangestellte nach der Ausbildung?

    Nach der Ausbildung starten Verwaltungsfachangestellte bei Kommunen oft in E 5 oder E 6 des TVöD. Das sind 2026 in der ersten Stufe 3.124 € oder 3.240 € brutto im Monat bei Vollzeit.

    Wie viel verdient man in E 9a?

    E 9a beginnt im TVöD der Kommunen 2026 bei 3.659 € und endet in Stufe 6 bei 4.980 € brutto im Monat. Dazu kommt im November eine Jahressonderzahlung von 85 Prozent.

    Was verdienen Verwaltungsfachangestellte im Durchschnitt?

    Die Hälfte der angestellten Fachkräfte in der öffentlichen Verwaltung verdiente 2025 mehr als 4.447 € brutto im Monat bei Vollzeit, meldet die Bundesagentur für Arbeit. In Nordrhein-Westfalen lag der Median bei 4.603 €.