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Wie viel bekommt der Arbeitgeber erstattet, wenn ein Mitarbeiter krank ist?

Eine Bäckerei mit acht Leuten, und die Konditorin fällt nach einer Operation fünf Wochen aus. Der Inhaber zahlt ihr Gehalt weiter und stellt eine Aushilfe ein. Zweimal Lohn für eine Stelle. Bleibt er darauf sitzen?

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Erstattet die Kasse die Arbeitgeberanteile zusätzlich?

Erstattung aus der U1

Rechenweg mit deinen Zahlen

    Voreingestellte Werte: Stand September 2026, Januar 2026. Werte und Quellen

    Eine Versicherung für kleine Betriebe

    Die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall kann einen kleinen Betrieb hart treffen. Deshalb gibt es das Aufwendungsausgleichsgesetz. Wer höchstens 30 Beschäftigte hat, zahlt die Umlage U1 und bekommt dafür einen Teil der Lohnfortzahlung von der Krankenkasse zurück. Ob der Betrieb teilnimmt, entscheidet nicht er, es ergibt sich aus der Zahl der Beschäftigten im Vorjahr.

    Erstattet wird höchstens 80 Prozent des fortgezahlten Bruttolohns, für höchstens die sechs Wochen der Lohnfortzahlung. Die Kassen bieten mehrere Stufen an, etwa 50, 60, 70 oder 80 Prozent. Den Satz wählt der Arbeitgeber im Januar für das ganze Jahr, sonst gilt der Standardsatz der Kasse.

    Umlagesatz gegen Erstattungssatz

    Die höhere Erstattung kostet eine höhere Umlage, gezahlt auf die Löhne aller Beschäftigten, jeden Monat. Für einen Betrieb mit jungem, selten krankem Team lohnt oft der niedrige Satz. Wer häufig längere Ausfälle hat, fährt mit 80 Prozent besser. Ob die Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung zusätzlich erstattet werden oder schon im Prozentsatz stecken, steht in der Satzung der jeweiligen Kasse.

    Für Minijobber übernimmt die Minijob-Zentrale die U1. Der Umlagesatz liegt Januar 2026 bei 0,8 Prozent, erstattet werden 80 Prozent.

    Mutterschaft über die U2, für alle

    Neben der U1 gibt es die U2. Sie erstattet den Zuschuss zum Mutterschaftsgeld und den Lohn bei Beschäftigungsverboten, und zwar vollständig und in jedem Betrieb, auch bei 5.000 Beschäftigten. Beantragt wird beides elektronisch über das Lohnprogramm.

    Häufige Fragen

    Welche Arbeitgeber bekommen die Lohnfortzahlung erstattet?

    Die Umlage U1 gilt für Arbeitgeber mit höchstens 30 Beschäftigten, Auszubildende und schwerbehinderte Menschen nicht mitgezählt, Teilzeitkräfte anteilig. Größere Betriebe tragen die Lohnfortzahlung selbst.

    Wie viel Prozent erstattet die Krankenkasse bei U1?

    Höchstens 80 Prozent der Lohnfortzahlung. Die meisten Kassen bieten mehrere Erstattungssätze an, zwischen 40 und 80 Prozent, mit jeweils passendem Umlagesatz. Je höher die Erstattung, desto höher die Umlage auf alle Löhne.

    Welche Krankenkasse zahlt die U1-Erstattung?

    Zuständig ist die Krankenkasse, bei der der erkrankte Mitarbeiter versichert ist. Bei Minijobbern ist es die Minijob-Zentrale, bei privat Versicherten die Kasse, an die der Arbeitgeber die Rentenbeiträge meldet.

    Was ist der Unterschied zwischen U1 und U2?

    Die U1 erstattet die Lohnfortzahlung bei Krankheit und gilt nur für kleine Betriebe. Die U2 erstattet dem Arbeitgeber bei Schwangerschaft und Mutterschutz alle Kosten zu 100 Prozent, und zwar in jedem Betrieb, egal wie groß.