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Wie viel Werbungskosten kann ich absetzen?

Ein neuer Bürostuhl für den Rücken, das Fachbuch für die Weiterbildung, die Gewerkschaft, die jeden Monat abbucht. Einzeln sind das kleine Beträge. Aber reichen sie zusammen, damit sich das Aufschreiben lohnt?

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Tage
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Laptop, Schreibtisch, Fachbücher, Berufskleidung, Werkzeug
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davon zählen 20 %, höchstens 20 € im Monat
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Kontoführungspauschale
Bewerbungen, beruflicher Umzug, Reisekosten, Steuerberatung für den Job
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für den Steuersatz, Steuerklasse I
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Werbungskosten im Jahr

Rechenweg mit deinen Zahlen

    Voreingestellte Werte: Stand Januar 2026, September 2026. Werte und Quellen

    Die Latte liegt bei 1.230 Euro

    Werbungskosten sind alles, was du ausgibst, um deinen Lohn zu verdienen. Das Finanzamt zieht dafür ohne Nachweis 1.230 Euro im Jahr ab. Erst was darüber liegt, senkt deine Steuer. Den größten Brocken macht bei den meisten der Arbeitsweg aus, danach kommen Homeoffice und Arbeitsmittel.

    Liegst du drüber, bringt jeder weitere Euro deinen Grenzsteuersatz. Bei 3.500 Euro brutto im Monat sind das etwa 29 Euro je 100 Euro Werbungskosten, bei 6.000 Euro brutto etwa 37 Euro.

    Was zählt

    Normale Kleidung zählt nicht, auch wenn du sie nur im Büro trägst. Und was der Arbeitgeber erstattet, kannst du nicht noch einmal absetzen.

    Teure Arbeitsmittel

    Bis 800 Euro ohne Mehrwertsteuer, also 952 Euro im Laden, setzt du einen Gegenstand im Jahr des Kaufs voll ab. Teureres verteilst du über die Jahre, die es hält, ein Schreibtisch etwa über 13 Jahre. Für Computer, Laptops, Tablets und Software gilt seit 2021 eine Nutzungsdauer von einem Jahr, sie zählen also sofort ganz.

    Nutzt du etwas auch privat, zählt nur der berufliche Anteil. Beim Laptop, der zu Hause steht und auch für Netflix läuft, akzeptieren viele Finanzämter die Hälfte.

    Häufige Fragen

    Wie viel Werbungskosten werden ohne Nachweis anerkannt?

    Ohne jeden Beleg zieht das Finanzamt 2026 den Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 Euro ab. Wer mehr absetzen will, muss die einzelnen Kosten angeben. Für kleine Posten wie Kontoführung erkennen viele Finanzämter 16 Euro ohne Nachweis an.

    Wie viel bringen 100 Euro Werbungskosten?

    Liegen deine Werbungskosten schon über dem Pauschbetrag, sparen 100 Euro mehr genau deinen Grenzsteuersatz. Bei 3.500 Euro brutto im Monat in Steuerklasse I sind das 2026 etwa 29 Euro, bei 6.000 Euro brutto etwa 37 Euro.

    Bis zu welchem Preis kann man Arbeitsmittel sofort absetzen?

    Arbeitsmittel bis 800 Euro netto, mit Mehrwertsteuer 952 Euro, setzt du im Jahr des Kaufs voll ab. Teurere Geräte werden über die Nutzungsdauer verteilt. Computer, Laptop und Software darfst du unabhängig vom Preis in einem Jahr absetzen.

    Kann man das Handy von der Steuer absetzen?

    Ja, anteilig. Wer auch beruflich telefoniert, kann ohne Einzelnachweis 20 Prozent der Handy- und Internetrechnung absetzen, höchstens 20 Euro im Monat. Ein Handy, das du überwiegend beruflich nutzt, zählt als Arbeitsmittel.