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Wie viele Jahre muss man Kontoauszüge aufbewahren?

Drei Ordner, prall gefüllt, stehen im Regal über dem Schreibtisch. Kontoauszüge seit 2009, sauber abgeheftet. Die Frage ist nur: Brauchst du davon noch irgendetwas?

Vernichten erlaubt ab

Rechenweg mit deinen Zahlen

    Voreingestellte Werte: Stand September 2026. Werte und Quellen

    Privat: keine Pflicht, aber ein guter Grund

    Privat? Keine Frist. Heb sie trotzdem auf, bis der Steuerbescheid für das Jahr bestandskräftig ist. Ohne Einspruch dauert das einen Monat. Brauchst du einen Beleg für Unterhalt, Spenden oder Krankheitskosten, findest du ihn dann noch.

    Eine Ausnahme sind Rechnungen für Arbeiten an Haus oder Wohnung. Die musst du 2 Jahre aufheben, auch als Mieter. Wer über 500.000 Euro im Jahr aus Vermietung, Kapital oder Lohn bezieht, bewahrt die Unterlagen dazu sechs Jahre auf.

    Selbstständige und Firmen: 8 Jahre für Belege

    Seit 2025 gelten für Buchungsbelege acht statt zehn Jahre. Kontoauszüge gehören dazu, ebenso Rechnungen und Quittungen. Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse bleiben zehn Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre.

    Die Frist beginnt nicht mit dem Datum des Belegs, sondern mit dem Ende des Jahres. Ein Auszug vom März 2018 zählt ab dem 31. Dezember 2018. Und sie endet nicht, solange das Finanzamt für das Jahr noch Steuern festsetzen kann, etwa wegen einer laufenden Prüfung.

    Häufige Fragen

    Muss ich als Privatperson Kontoauszüge aufheben?

    Nein, eine gesetzliche Pflicht gibt es für Privatleute nicht. Sinnvoll ist es trotzdem, sie aufzuheben, bis der Steuerbescheid für das Jahr bestandskräftig ist. Belege für Unterhalt, Handwerker oder Spenden brauchst du, falls das Finanzamt nachfragt.

    Wie lange muss ich Handwerkerrechnungen aufbewahren?

    Rechnungen über Arbeiten an deinem Haus oder deiner Wohnung musst du 2 Jahre aufbewahren, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem die Rechnung kam. Das steht im Umsatzsteuergesetz und gilt auch für Mieter.

    Wie lange müssen Selbstständige Kontoauszüge aufbewahren?

    Kontoauszüge sind Buchungsbelege. Seit 2025 gilt für sie eine Frist von 8 Jahren statt zehn. Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse bleiben zehn Jahre, Geschäftsbriefe sechs Jahre.

    Kann ich Kontoauszüge digital aufbewahren?

    Ja. Privat genügen PDF-Auszüge aus dem Online-Banking. Unternehmen müssen die elektronischen Auszüge unverändert und lesbar aufbewahren, ein Ausdruck ersetzt das Original nicht.