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Wie viel darf man Kunden und Mitarbeitern steuerfrei schenken?

Anfang Dezember in der kleinen Tischlerei: Auf dem Tisch stehen 40 Weinkartons für die besten Kunden, dazu Karten mit Firmenlogo. Der Steuerberater hat beim letzten Mal eine Zahl genannt. War es 35 Euro? Oder schon mehr?

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    Voreingestellte Werte: Stand September 2026, Januar 2026. Werte und Quellen

    Kunden: 50 Euro im Jahr, die Pauschsteuer zählt mit

    Seit 2024 sind Geschenke an Geschäftsfreunde bis 50 Euro je Empfänger und Jahr als Betriebsausgabe absetzbar, vorher waren es 35 Euro. Die Grenze gilt für alle Geschenke an dieselbe Person im Jahr zusammen. Wird sie nur um einen Euro überschritten, ist das ganze Geschenk nicht mehr absetzbar.

    Übernimmst du für den Kunden die Steuer, zahlst du 30 Prozent Pauschsteuer auf den Bruttowert, dazu Soli. Der Bundesfinanzhof hat entschieden, dass diese Steuer selbst ein Geschenk ist. Ein Wein für 40 Euro netto kommt mit Pauschsteuer deshalb schon über die Grenze.

    Ohne Vorsteuerabzug, etwa als Kleinunternehmer, zählt der Bruttopreis. Streuwerbeartikel bis 10 Euro wie Kalender oder Kugelschreiber sind von allem ausgenommen.

    Mitarbeiter: Anlass oder Monatsgrenze

    Zum Geburtstag, zur Hochzeit oder zur Geburt eines Kindes darfst du einem Mitarbeiter ein Sachgeschenk bis 60 Euro brutto machen, steuer- und beitragsfrei. Ohne Anlass bleiben Sachbezüge bis 50 Euro im Monat frei. Geld zählt nie dazu, auch kein Gutschein, den man sich bar auszahlen lassen kann.

    Für Weihnachtsgeschenke an die ganze Belegschaft gilt die Monatsgrenze, oder du zahlst die Pauschsteuer. Bei einer Weihnachtsfeier gelten wieder eigene Regeln.

    Häufige Fragen

    Wie viel darf ein Geschenk an Kunden kosten?

    Absetzbar sind Geschenke bis 50 Euro je Empfänger und Jahr, gerechnet ohne Umsatzsteuer, wenn du zum Vorsteuerabzug berechtigt bist. Liegt die Summe darüber, ist das ganze Geschenk nicht mehr absetzbar. Auch der Teil unter der Grenze fällt dann weg.

    Muss der Kunde ein Geschenk versteuern?

    Grundsätzlich ja, als Einnahme in seinem Betrieb. Du kannst ihm das abnehmen, indem du 30 Prozent Pauschsteuer plus Soli zahlst und ihn darüber informierst. Diese Steuer zählt dann ebenfalls zum Geschenk und damit zur Grenze von 50 Euro.

    Wie viel darf man Mitarbeitern steuerfrei schenken?

    Zu einem persönlichen Anlass wie Geburtstag oder Hochzeit sind Sachgeschenke bis 60 Euro steuerfrei. Ohne Anlass bleiben Sachbezüge bis 50 Euro im Monat frei, etwa ein Gutschein. Geld ist dagegen immer Lohn.

    Was sind Streuwerbeartikel?

    Kleine Werbegeschenke wie Kugelschreiber, Kalender oder Tassen mit Firmenlogo, die höchstens 10 Euro kosten. Sie sind absetzbar, und du musst für sie keine Pauschsteuer zahlen.